En 2026, embaucher son premier salarié déclenche 12 obligations légales à régler dans les 8 jours suivant la prise de poste. Cet article récapitule la checklist exhaustive pour ne rien oublier — et éviter les redressements URSSAF.
1. La DPAE — Déclaration Préalable à l'Embauche
La DPAE est la première obligation. Elle se fait sur net-entreprises.fr ou due.urssaf.fr, au plus tôt 8 jours avant la prise de poste, au plus tard juste avant le début effectif. Pénalité : 750 € d'amende par salarié non déclaré.
2. Le contrat de travail
Un CDI peut être verbal (rare en pratique). Un CDD ou contrat d'apprentissage doit être écrit et remis dans les 2 jours suivant l'embauche. Mentions obligatoires : identité des parties, date d'embauche, poste, durée du travail, salaire, convention applicable.
3. La visite médicale d'information et de prévention (VIP)
La VIP doit être effectuée dans les 3 mois suivant l'embauche par un médecin du travail (ou infirmier du travail). Pour les postes à risques, c'est un examen médical d'aptitude obligatoire avant la prise de poste.
4. L'inscription au registre unique du personnel (RUP)
Le RUP est obligatoire dès le 1er salarié. Il liste : nom, prénom, nationalité, date d'embauche, qualification, type de contrat. Pas de format imposé — tableau Excel, registre papier, ou logiciel RH. Contrôle URSSAF/Inspection du travail possible.
5. La mutuelle santé (complémentaire collective)
Depuis l'ANI 2013, toute entreprise doit proposer une mutuelle d'entreprise à tous ses salariés en CDI ou CDD > 3 mois. Participation employeur minimum 50 %. Dispenses possibles (salarié déjà couvert par conjoint, CDD court). Tarif moyen 2026 : 30-50 €/mois par salarié, 50 % à votre charge.
6. La prévoyance (cadres uniquement, art. 7)
Pour les cadres exclusivement, l'employeur doit cotiser à hauteur d'1,50 % minimum sur la tranche A (jusqu'à 1 PASS = 47 100 € en 2026) au titre de la prévoyance décès-invalidité. Convention ANI cadres.
7. La cotisation AT-MP (Accident du Travail / Maladie Pro)
Le taux AT-MP est fonction de votre code APE/NAF et est notifié chaque année par la CARSAT. En 2026, il varie de 0,80 % (bureau, conseil) à 5 % et plus (BTP, transport). Contact CARSAT pour le taux exact.
8. L'affichage légal dans les locaux
7 documents à afficher (panneau au mur ou portail intranet) :
- Convention collective applicable (ou référence avec lien Légifrance)
- Horaires de travail (heures début/fin, pauses)
- Coordonnées de l'inspection du travail (DREETS)
- Coordonnées du médecin du travail
- Numéro d'urgence (15 SAMU, 18 pompiers, 112)
- Consignes incendie (à partir de 5 salariés)
- Égalité salariale et lutte contre le harcèlement
9. Le DUERP — Document Unique d'Évaluation des Risques
Obligatoire dès le 1er salarié. Doit identifier les risques du poste (TMS, chutes, chimiques, psychosociaux). Mise à jour annuelle. Disponible en cas de contrôle Inspection du travail. Modèles gratuits sur inrs.fr.
10. La DSN mensuelle
La DSN remplace 24 déclarations sociales et doit être déposée avant le 5 du mois suivant (entreprises ≥ 50 salariés) ou le 15 (< 50 salariés). Lunapay génère votre DSN au format NEODES P26V01 automatiquement. Voir guide DSN mensuelle.
11. La caisse de retraite complémentaire (AGIRC-ARRCO)
Dès le 1er salarié, vous devez vous affilier à une caisse AGIRC-ARRCO (AG2R, Klesia, Malakoff Humanis…). Cotisation salariale + patronale sur tranche 1 et tranche 2. Souvent la mutuelle/prévoyance sont regroupées dans la même caisse.
12. Le bulletin de paie
47 mentions légales obligatoires (art. R3243-1 du Code du travail). Doit être remis chaque mois, version papier ou électronique (avec accord salarié). Obligation de conservation 5 ans côté employeur. Voir comment faire une fiche de paie.
Récap : timeline des 8 premiers jours
| Échéance | Action | Sanction si oubli |
|---|---|---|
| J-8 à J0 | DPAE | 750 € + redressement |
| J+2 | Contrat écrit (CDD/apprentissage) | Requalification CDI |
| J+8 | Inscription RUP, affichage légal | Amende 450 € |
| J+30 | Adhésion mutuelle, AGIRC-ARRCO | Régularisation rétroactive URSSAF |
| J+90 | Visite médicale (VIP) | Amende 1 500 € par poste |
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